Les fonctions.

Seigneur : Il est mandataire du compte, représente la Route et jette un œil sur tous les projets. Lors des réunions, c'est lui qui dirige les débats, c'est un « petit chef d'unité ».

Conseiller : Il est également mandataire du compte, de même il a un droit de regard sur les différents projets. Il remplace le président en cas d'absence (jusqu'au prochain mandat si absence prolongée).

Trésorier : Il est le gestionnaire et titulaire du compte. Il donne, lors des réunions, le compte-rendu des entrées et des sorties (clous, perm, activités diverses). Lorsqu'une activité est proposée, c'est lui qui définit le budget que la route peut allouer.

Scribe : Il réalise les comptes-rendus des réunions. Il réalise et met à jour la liste des membres, envoie le courrier. Il s'occupe de tout ce qui est « documents administratifs ».

Crieur : Il informe et écoute les routiers. C'est lui qui participe et est le lien entre le CU et la route. Il peut se faire accompagner ou remplacer par un routier.

Joker : Il s'occupe de tout ce qui est « activités de la route ». Il est le relais entre les routiers et le comité au niveau activités et événements Il doit être au courant dans les moindres détails des projets en cours de réalisation.

Sorcier : Il gère le site Web de la Route et se charge de sa mise à jour régulière. Il se charge d'honorer les frais d'abonnement. On attend de lui que le site soit dynamique et attrayant. Il a maître mot en cas de litige ou de dérapage sur le site ou le forum.

Routier : C'est la base de la route, il doit être présent à plus de 50% des activités route. C'est lui qui propose les activités au Joker. Il reste responsable de son projet. Après deux ans de bons et loyaux services à la route, il peut se présenter chez les routards.

Routard : C'est un ancien routier qui ne désire plus être présent à temps plein aux activités, il lui est toujours possible de donner un coup de main. Il « remet » son foulard et ne fait plus partie intégrante de la Route. Le routard ne prend aucun poste (clous et perm inclus).

Tenancier : C'est un routier qui est responsable de la perm. Il en est le seul maître. C'est lui qui choisira de partir et de céder son poste à un autre routier.

Merlin Gillabuum : C'est un routier qui est responsable de l'activité « clous ». Comme pour le tenancier il en est le seul maître ! C'est lui qui choisira de partir et de céder son poste à un autre routier.

Epicier : Il est tient à jour la liste du matériel de la Route, et le répertorie. Il se charge de faire en sorte qu'une copie de la liste du matériel disponible se trouve au local, et qu'une autre soit disponible sur le site web. Il effectue un inventaire régulier (au moins trois fois par an).

Statuts.

Mandat : Pour chaque poste dans le comité le mandat est de 2 ans. Pas de cumul possible au niveau des fonctions du comité (ex : scribe et trésorier).

Élection et vote : L'élection du staff se fera à la majorité simple (50+1). Pour les projets, une discussion sera faite avant le vote. Le projet est admis que si 75 % des routiers présents ont voté positif. Pour qu'un vote soit validé, il faut 60% de l'effectif route présent.

Dans le futur, toute modification des statuts sera décidée par le comité, sur proposition d'un routier ou d'un autre membre du comité et ce, après que le crieur en ait fait part aux autres routiers. Il sera requis, pour que le vote soit valable, 4 des 6 membres du staff présents.

Concernant, les candidats routiers, il sera donné préférence aux animateurs de la 45°. Pour les animateurs externes, il y aura débat. En tous les cas, les candidats seront acceptés à l'essai pour un an (au terme d'un vote des membres de la Route). A la fin de cette année d'essai, il sera procédé à un nouveau vote pour accepter ou non le candidat. Après ce vote, le néo-Routier reçoit un sweet-shirt personnalisé.
Les candidats « à l'essai » ont la possibilité d'occuper un poste « satellite », mais pas un poste du comité.

Réunions : une réunion par trimestre, plus une au mois d'août pour les élections. Le Seigneur et / ou le Conseiller doivent être présents.

Perm, Clous et site www : sont tenus par des routiers. Tous les « x » mois, le tenancier remettra les bénéfices au trésorier. Lequel versera cet argent sur le compte bancaire de la route.
Dans le cas où un responsable décide de quitter son poste, son remplaçant est présenté, pour accord, au Seigneur et au Conseiller. Après acceptation du candidat, le Scribe a la tâche de transmettre l'information aux autres membres de la Route.

Uniforme : Le foulard devra être porté à la perm et aux activités.
Age maximum du routier : 45 ans.
Nombre limite de routiers : 30 personnes.

Pour rappel, la route reste un groupe, les activités se font en groupe. La route demande donc un minimum d'investissement personnel !